会议接待注意事项

与会议公司接洽注意事项：

　当你筹划一个大型会议时，可能会找专业的会议公司来为你出谋划策。那么，你需要向会议公司提供哪些信息呢？　

有关会议的信息
·会议名称　　　　
·会议所在城市　　　　
·会议规模　　　　
·到达目的地的方式　　　　
·酒店星级　　　　
·是否需要接机　　　　
·酒店位置　　　　
·最早到达时间及最晚离开时间　　　　
·客房类型：是标准间还是套房　　　　
·会议室数量　　　　
·需要的会议室设施　　　　
·是否需要翻译服务、礼仪服务　　　　
·是否需要观光服务，如果需要，可提供几处旅游景点
·交通工具要求，如是否需要旅行车接送　　　　
·是否需要导游　　　　
·有关公司的信息　　　　
·公司名称、行业类别　　　　
·联系人、职位，联系电话、手机　　　　
·公司地址、邮政编码、Email等。
其他信息
·预计花费：xx元/人　　　　
·是否需要安排回程的飞机票或火车票
·接待的特殊要求等